Snelle internationale verzending
ISO 9001/27001 bedrijfscertificering
Door de fabrikant gecertificeerde deskundigen voor uw project
E-mailarchivering - Meer dan een wettelijke verplichting
Wie kent dit scenario niet? Alle e-mails worden bewaard in de Outlook mailbox om altijd en overal bij alle e-mails te kunnen. Helaas legt deze aanpak al snel beslag op de middelen van uw e-mail servers en clients. De back-ups van de e-mailservers worden steeds groter, waardoor uw back-upstructuur extra wordt belast. Dankzij de Securepoint UMA-oplossing kunnen wij u een voordelig alternatief tonen. En het mooiste: de Securepoint UMA oplossing voldoet niet alleen aan de sinds 01.01.2017 voor alle bedrijven verplichte wettelijke eisen op het gebied van de opslag van bedrijfsdocumenten, de GoBD, maar ook aan de TR-03125 richtlijnen van de BSI. Alleen Securepoint biedt u dit!
E-mailarchivering ontlast uw e-mailserver
De opslagruimte op productieve e-mailservers is meestal hoogwaardige harde schijfopslag, omdat hier in zeer korte tijd veel gegevens kunnen worden geïndexeerd en geanalyseerd. Het maken van een back-up van deze hoogwaardige opslag is meestal ook duurder, omdat de back-up op snellere media wordt gemaakt.
E-mails en vooral bestandsbijlagen die langere tijd niet worden geraadpleegd, moeten daarom altijd naar tragere opslagmedia worden verplaatst. Dit ontlast de productieve infrastructuur, houdt de back-upprocessen slanker en kan zo aanzienlijk bijdragen tot kostenbesparingen.
Of uw e-mailserver nu op locatie of in de cloud staat
Het maakt bijna niet uit waar uw e-mailservers zich bevinden. Dankzij Securepoint UMA e-mailarchivering kunnen we Microsoft Exchange mailboxen aanpakken - zowel on-premises als gehoste Exchange mailboxen - evenals Tobit David, Kerio, MDaemon, Lotus Notes en alle IMAP, SMTP en POP3-compatibele e-mail servers. Dit betekent dat zelfs de kleinste bedrijven aan de wettelijke vereisten kunnen voldoen zonder een grote initiële investering te moeten doen.
Dankzij onze goede relaties met het bedrijf Securepoint en de technische certificeringen zijn wij in staat een out-of-the-box functionerende e-mailarchivering voor u te implementeren. In de regel neemt de implementatie in kleine bedrijven slechts enkele uren in beslag.
4 eenvoudige stappen voor e-mailarchivering
